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Migration von SharePoint 2016 nach Microsoft 365 mit Modernisierung geschäftskritischer Workflows
Ein Industriekunde stand vor der Herausforderung, eine bestehende Microsoft SharePoint Server 2016-Umgebung in die Microsoft-365-Cloud zu überführen. Besonderes Augenmerk lag auf zahlreichen geschäftskritischen Nintex-Workflows, die zentrale Freigabe-, Genehmigungs- und Eskalationsprozesse abbildeten. Ziel war es, die bestehende Plattform zukunftssicher aufzustellen und gleichzeitig die Kontinuität der Geschäftsprozesse sicherzustellen.
Die Brune IT GmbH übernahm die technische Konzeption und Umsetzung der Migration, analysierte die bestehende Infrastruktur und modernisierte die Prozesslandschaft auf Basis von Microsoft 365. Ergänzend wurden Governance-, Sicherheits- und Betriebsanforderungen berücksichtigt sowie der Übergang in den Produktivbetrieb begleitet.
Inhaltsverzeichnis
Die Herausforderung
Der Kunde benötigte Unterstützung bei der Migration einer komplexen SharePoint-On-Premises-Umgebung nach Microsoft 365 sowie bei der Modernisierung bestehender Geschäftsprozesse.
Dabei galt es:
- Eine bestehende SharePoint Server 2016-Umgebung nach SharePoint Online zu migrieren
- Umfangreiche Nintex-Workflows hinsichtlich ihrer Cloud-Tauglichkeit zu analysieren
- Geschäftsprozesse ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs weiterzuführen
- Sicherheits- und Governance-Anforderungen für Microsoft 365 zu berücksichtigen
- Die Verwaltung von Endgeräten und Sicherheitsrichtlinien vorzubereiten
- Fachbereiche während der Umstellung aktiv einzubinden
Unsere Lösung
Wir führten eine umfassende Analyse der bestehenden SharePoint- und Workflow-Landschaft durch und bewerteten sämtliche Prozesse hinsichtlich ihrer zukünftigen Nutzung innerhalb von Microsoft 365. Aufgrund der technischen Unterschiede zwischen On-Premises und Cloud wurde bewusst auf einen reinen Lift-and-Shift-Ansatz verzichtet.
Die bestehenden Nintex-Workflows wurden auf Basis von Power Automate neu entwickelt und durch PowerApps ergänzt, sofern erweiterte Benutzerinteraktionen erforderlich waren. Zusätzlich wurden Sicherheits- und Governance-Konzepte definiert, Microsoft Intune für zukünftige Endgeräteverwaltung berücksichtigt sowie sämtliche Projektphasen von der Anforderungsanalyse über Test und Abnahme bis zum Go-Live begleitet.
Das Ergebnis
✔ Erfolgreiche Migration der SharePoint-Umgebung nach Microsoft 365
✔ Modernisierung und Neustrukturierung geschäftskritischer Workflow-Prozesse
✔ Einführung skalierbarer und wartungsarmer Automatisierungslösungen
✔ Verbesserung von Governance-, Sicherheits- und Compliance-Strukturen
✔ Vorbereitung einer zentralen Verwaltung von Endgeräten und Zugriffsrichtlinien
✔ Strukturierter Wissenstransfer durch Schulungen und Dokumentation
✔ Sicherer Übergang in den Produktivbetrieb bei hoher Prozessstabilität
Eingesetzte Technologien
Microsoft SharePoint Server 2016 | SharePoint Online | Microsoft 365 | Power Automate | Power Apps | Microsoft Graph API | REST API | Microsoft Intune
Kundenmehrwert
Der Kunde profitierte von einer zukunftssicheren Microsoft-365-Plattform, modernisierten Geschäftsprozessen und einer deutlich verbesserten Wartbarkeit der Workflow-Landschaft. Gleichzeitig wurden Sicherheits- und Governance-Anforderungen berücksichtigt und die Grundlage für eine langfristig skalierbare digitale Arbeitsumgebung geschaffen.
