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Viele kennen SharePoint noch als klassische On-Premise-Lösung für das Intranet und die Dateiablage. Doch die Zeiten haben sich geändert. Mit SharePoint Online als Teil von Microsoft 365 hat sich die Plattform zu einem vielseitigen Fundament für die moderne, digitale Zusammenarbeit entwickelt. Es ist das Rückgrat für das Dokumentenmanagement in Microsoft Teams und die zentrale Datendrehscheibe für die Automatisierung von Geschäftsprozessen. Wir zeigen Ihnen, was mit einem modernen SharePoint heute möglich ist.
Der Weg in die Cloud: Chancen der SharePoint-Migration
Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für den Wechsel von einer lokalen SharePoint-Installation zu SharePoint Online. Die Vorteile liegen auf der Hand: geringerer administrativer Aufwand, höhere Sicherheit und die nahtlose Integration in das M365-Ökosystem. Eine professionell geplante On-Premise-Migration sichert dabei nicht nur die Integrität Ihrer Daten, sondern sorgt auch für eine hohe Akzeptanz bei den Nutzern nach der Umstellung. Unsere Experten unterstützen Sie bei der Migration Ihrer bestehenden Systeme mit bewährten Strategien.
SharePoint als Herzstück der automatisierten Prozesssteuerung
Die wahre Stärke eines modernen SharePoint liegt in seiner Rolle als Fundament für die Prozesssteuerung. In Kombination mit der Power Platform entstehen so leistungsstarke IT-Solutions. Ein klassisches Beispiel ist der digitale Freigabeprozess: Ein Dokument wird in eine SharePoint-Bibliothek hochgeladen, löst automatisch eine Genehmigungsaufgabe in Teams aus und wird nach Freigabe an den Zielort verschoben. Dieser Prozess ist transparent, nachvollziehbar und deutlich schneller als der manuelle Weg.
SharePoint als Business-Plattform: Mehr als nur Dokumente
Die fortschrittlichste Nutzung von SharePoint geht über das reine Dokumentenmanagement hinaus. Mit SharePoint-Listen, Power Apps und Power Automate lassen sich passgenaue kleine Geschäftsanwendungen erstellen, die exakt auf Ihre Prozesse zugeschnitten sind. Denken Sie an einen digitalen Urlaubsantrag, ein System zur Verwaltung von Mitarbeiter-Onboardings oder ein einfaches Ticketsystem für den internen Support. Solche Lösungen erfordern oft keine komplexe IT Lösungen, sondern können mit den Bordmitteln von M365 effizient umgesetzt werden. So wird SharePoint von einer reinen Ablage zu einer aktiven Plattform, die Ihre Arbeitsabläufe digitalisiert und vereinfacht.
Das intelligente Intranet: Mehr als nur Nachrichten
Ein modernes Intranet auf Basis von SharePoint ist weit mehr als ein digitales schwarzes Brett. Es ist der zentrale Ort für Wissensmanagement und Mitarbeiterkommunikation. Mit Communication Sites und Hub Sites lassen sich ansprechende, dynamische und personalisierte Portale erstellen, die relevante Informationen für jeden Mitarbeiter individuell aufbereiten. Von Unternehmensnachrichten über HR-Informationen bis hin zu Projekt-Dashboards – das Intranet wird zur zentralen Anlaufstelle, die das Wissen im Unternehmen bündelt, die interne Kommunikation fördert und die Mitarbeiterbindung stärkt.
Wissen finden statt suchen: Die Macht der Metadaten
In vielen Unternehmen schlummern wertvolle Informationen ungenutzt in tiefen Ordnerstrukturen. SharePoint bricht diese Silos auf. Durch den gezielten Einsatz von Metadaten (also zusätzlichen, beschreibenden Informationen zu Dokumenten) und leistungsfähigen Suchfunktionen wird das gesamte Unternehmenswissen zugänglich. Statt sich durch Ordner zu klicken, können Mitarbeiter Inhalte nach Themen, Projekten oder Dokumententypen filtern und finden so in Sekundenschnelle, was sie benötigen. Eine durchdachte Informationsarchitektur ist der Schlüssel, um aus einer reinen Dateiablage ein echtes System für Wissensmanagement zu machen.
Fazit
Ein moderner Arbeitsplatz benötigt ein solides digitales Fundament. SharePoint Online ist genau das: eine sichere Plattform für Ihr Dokumentenmanagement und der Motor für Ihre Prozessautomatisierung. Egal, ob Sie eine On-Premise-Migration planen oder Ihre bestehende SharePoint-Umgebung optimieren möchten – die Möglichkeiten sind vielfältig.
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